我院召开“两金”清欠工作会议
发布时间:2015年10月16日

 

为贯彻落实我院应收账款的管理并切实推进院属各部门及子企业加快完成我院的应收账款及存货回收目标,我院于10月12日至13日召开了“两金”清欠工作会议。在京业务部门及子企业采取现场会议形式、京外业务部门及子企业采取视频会议的形式进行了汇报。党委书记曹春广、副院长黄超、党委副书记闫立军、副院长史进、总会计师李力,各业务部门、子企业负责人及清欠工作负责人,财务与会计部、市场营销部、审计部、经营计划部等相关人员参加了此次会议。
会议伊始,各业务部门、子企业汇报了“两金”清欠工作情况,提出应收账款回收中存在的问题、疑问,回收遇到的困难,拟采取的措施、解决的办法,回收计划以及希翼院里协调的有关问题。根据各部门的汇报,会议总结出了我院应收账款主要存在以下问题:
一是由于应收账款挂账时间较长,双方单位业务经办人员发生了变动,部分项目的具体事项细节交接不清,部分项目存在超出法律诉讼时效或诉讼时关键证据不充分的情况。
二是由于追索应收账款的文件资料不齐全,如缺少结算资料、验收证明、对账单、付款单、双方往来信函等文件,缺失追索的有力证据。
三是由于业主支付能力不足,目前国内钢铁行业形势低迷,部分业主的盈利能力及现金流情况欠佳。
四是由于有些项目存在业主恶意赖账,追索难度很大,或企业倒闭无法追回等情况。
针对以上问题,会议认为首先各部门应在提高思想认识的基础上加强互相配合,工作的重点不应该是推卸责任而应该是解决共同面对的问题和困难。
其次,应该在今后的工作中认清清欠项目的实际现状,针对不同账龄的应收账款应分别制定出不同的清欠措施及解决方法,对存在特殊情况的项目,如存在抵账处理的项目、应收账款金额较小的项目、涉及集团内部之间应收账款的项目、不同部门对同一业主的项目。
第三,应该建立好基础资料,整理完善清欠资料,查找并收集结算、交竣工资料,各种单据凭证等,尽量避免完工不及时验收结算情况的出现。
第四,应高度关注结算形成的应收账款,推进项目运行,按进度回收。
第五,应配合财务与会计部处理好土建施工合同的收开票工作,早一步把控营改增政策正式实施后可能给我院带来的风险。
会议要求各部门要制定回收计划,将责任落实到人,分工明确,提高效率,将应收账款清欠工作重视起来,努力将资金收回,降低企业经营中“两金”占用存在的风险。
 
 

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