我院组织采购电子商务平台集体学习会
发布时间:2013年12月26日

 

随着中冶集团采购电子商务平台正式上线日期的日益临近,院领导高度重视采购平台进展情况。为了使院领导进一步了解平台建设进程及具体的采购流程,日后能快速、熟练登陆平台,开展审核、审批及查阅等工作,1224日,经营计划部组织了集团采购电子商务平台的集体学习会。张战波院长、曲阳书记及各位副院长、纪委书记、总会计师、总工程师、院长助理等全体院领导班子成员及相关事业部领导参加了这次学习会。经营计划部主任助理孙伟就采购电子商务平台的采购流程及具体操作方法进行了全面、系统的讲解。

本次讲解通过PPT讲授及案例演示的方式对电子商务平台中从采购计划、采购招标(询价、竞价、招标)到采购合同录入等流程进行了先容,使院领导初步了解了采购平台的“一个门户、搭建二个平台、构建三个体系”的基本架构,熟悉了采购平台的各个管理流程。

讲解后,院班子成员对一整套流程进行了研究和商讨,张院长提出以下几个要求:一是有必要对供应商进行培训,特别是重点供货商;二是强调公开是最好的防腐剂,采购平台的重要意义在于公开,在邀请招标过程中要细化事业部如何推荐的供应商,防止围标、串标的现象出现;三是要考虑如何结合集团的采购平台制定出更适合研究院业务的管理流程,要更加注重细节;四是能否实现从院内网直接连接到集团采购电子商务平台,以提高采购效率;五是要及时进行制度修订以适应采购电子商务平台的需要。

    最后,院领导强调我院务必要在集团要求的上线日期内正式上线,按照已经形成的《工程项目采购管理流程》进行试运行,及时发现新问题,解决新问题,以促使我院采购管理水平的持续改进,提高采购效率、降低采购成本。

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